Check-list chuẩn bị cho chuyến đi du lịch nước ngoài dịp Tết

Tết Nguyên Đán – khoảnh khắc linh thiêng nhất trong năm của người Việt. Nhưng vài năm gần đây, xu hướng “ăn Tết xa nhà” bằng những chuyến xuất ngoại đang bùng nổ, biến những ngày nghỉ quý giá thành hành trình khám phá thế giới.

Với kinh nghiệm hàng chục mùa Tết đưa khách đi khắp Á, Âu, tôi nhận thấy đây là giai đoạn đẹp nhất nhưng cũng rủi ro nhất để đi du lịch nước ngoài. Trong ngành du lịch, chúng tôi có câu: “Tiền có thể thiếu một chút, quần áo có thể mặc lại, nhưng giấy tờ sai một chữ là ở nhà.” Đây là phần bạn tuyệt đối không được chủ quan.

GIAI ĐOẠN 1: GIẤY TỜ & THỦ TỤC PHÁP LÝ

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu còn hạn “vẫn đi được” là suy nghĩ rất nguy hiểm – đa số quốc gia và hãng bay yêu cầu còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời nước họ hoặc quay về Việt Nam, nếu không dễ bị từ chối check-in hoặc nhập cảnh. Một số tuyến song phương có thể linh hoạt dưới 6 tháng, nhưng để an toàn, hãy coi mốc này là bắt buộc.

Hộ chiếu mẫu mới xanh tím than (sau 1/7/2022): nếu thiếu “Nơi sinh/Place of birth”, nên bổ sung tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để tránh rắc rối với visa Schengen hay các nước phát triển.

Hãy chụp trang thông tin hộ chiếu và lưu vào điện thoại, đồng thời upload lên Google Drive hoặc gửi vào Email của chính mình. Trong trường hợp xấu nhất là mất hộ chiếu, hình ảnh này là “phao cứu sinh” để Lãnh sự quán Việt Nam cấp giấy thông hành cho bạn về nước

2. Visa & tờ khai điện tử

Dịp Tết là lúc các Đại sứ quán, Lãnh sự quán quá tải, vì vậy việc kiểm tra Visa là ưu tiên số 1.

Visa dán/E-visa:: Kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn, số lần nhập (single/multiple). Tôi đã từng gặp trường hợp khách đi tour liên tuyến Nhật – Hàn – Nhật nhưng xin visa nhập cảnh Nhật Bản chỉ 1 lần, dẫn đến lượt quay lại Nhật bị từ chối.

Các nước miễn Visa nhưng cần khai báo: 

• Singapore: Bắt buộc khai SG Arrival Card trong 3 ngày trước khi đến, dùng trang ICA chính thức để tránh phí oan.
• Malaysia: Từ 2024, hầu hết du khách nước ngoài phải điền Malaysia Digital Arrival Card (MDAC) trong 3 ngày trước nhập cảnh (một số diện miễn như công dân Singapore).
• Đài Loan: Nếu bạn dùng E-visa tiên tiến (dùng visa Mỹ, Nhật, Hàn… để miễn visa Đài), hãy nhớ in tờ xác nhận ra giấy A4.

3. Bảo hiểm du lịch quốc tế

Đừng tiếc vài trăm nghìn – chi phí y tế ở Mỹ, Úc, châu Âu, Nhật, Hàn có thể lên vài nghìn USD chỉ một lần cấp cứu. Chọn gói có hỗ trợ y tế 24/7, hủy chuyến, thất lạc hành lý.

GIAI ĐOẠN 2: TÀI CHÍNH & KẾT NỐI

1. Tiền tệ:

Tiền mặt chỉ cần vừa đủ cho mua quà vặt, tips, xe buýt…; luật Việt Nam không giới hạn trần, nhưng trên 5.000 USD hoặc quá 15 triệu VND phải khai hải quan xuất/nhập cảnh. Tốt nhất là mang dưới mức này để đỡ phiền phức.

Thẻ thanh toán quốc tế: Nên mang 2 thẻ Visa/Mastercard từ ngân hàng khác nhau, vì đôi khi ngân hàng A bảo trì hệ thống đúng lúc bạn đang quẹt thẻ, lúc đó thẻ ngân hàng B sẽ là cứu tinh. Thẻ Visa/Mastercard thường tính 1-3% phí giao dịch ngoại tệ mỗi lần quẹt/rút; ATM nước ngoài cộng thêm 20.000-60.000 VND/lần (khoảng 1-2.5 USD). Rút số lớn một lần để giảm phí, ưu tiên thẻ không phí quốc tế (nếu có như Revolut/Wise). 

Tip: Hãy gọi lên tổng đài ngân hàng thông báo bạn sẽ đi nước ngoài (mở khóa thanh toán quốc tế) để tránh việc ngân hàng thấy giao dịch lạ ở nước ngoài rồi khóa thẻ vì nghi ngờ gian lận.

Ứng dụng thanh toán

Khi đi du lịch nước ngoài, ứng dụng thanh toán QR và mobile pay là “cứu tinh” giúp bạn tránh mang nhiều tiền mặt, thanh toán nhanh gọn ngay trên điện thoại. Dịp Tết cao điểm, nhiều nơi chấp nhận QR hơn tiền giấy, nhưng cần cài đặt trước ở Việt Nam để tránh lúng túng.

• Trung Quốc: QR thống trị 80% giao dịch ở Bắc Kinh, Thượng Hải. Nên cài Alipay hoặc WeChat Pay, liên kết thẻ Visa/Mastercard Việt Nam (hỗ trợ từ 2023). Quét mã QR mua nước, taxi, ăn uống siêu tiện; không có app này thì siêu thị lớn, khách sạn vẫn dùng thẻ/tiền mặt được, nhưng đường phố nhỏ lẻ rất khó.​
• Thái Lan/Indonesia: App ngân hàng Việt (VPBank, Techcombank, MB…) hỗ trợ QR PromptPay – quét mã Thái chuyển VND tự đổi THB, phí thấp. Grab Pay cũng phổ biến.
• Singapore/Malaysia: Grab Pay, ShopeePay tiện; thẻ Visa/Master quẹt thoải mái ở siêu thị, nhà hàng.
• Nhật/Hàn/Âu/Mỹ: Ít QR, ưu tiên Apple Pay/Google Pay (liên kết thẻ), hoặc thẻ không tiếp xúc. Nên cài Wise/Revolut trước nếu muốn tỷ giá tốt, phí rút thấp.

2. Internet & điện thoại

Đi tự túc hay đi tour thì Internet vẫn là “bình oxy”.

• Chuyển vùng quốc tế (Roaming): Tiện nhưng đắt. Chỉ dành cho đại gia hoặc người cần nhận tin nhắn OTP ngân hàng (thực ra nhận OTP thì roaming miễn phí, nghe gọi/data mới mất tiền).
• Sim vật lý truyền thống: Mua tại Việt Nam (các đại lý trên Shopee, Facebook…) thường rẻ hơn mua tại sân bay nước bạn 30-40%.
• eSIM: Nếu điện thoại bạn hỗ trợ eSIM (iPhone XR trở lên, các dòng Samsung cao cấp…), tôi khuyên chân thành hãy dùng eSIM.
  • Ưu điểm: Không lo tháo ra tháo vào làm mất sim chính. Mua online nhận mã QR qua email, quét cái là xong.
  • Nhà cung cấp: Airalo, Gigago, Holafly… hoặc các đại lý SIM du lịch tại Việt Nam đều có.

• Các App cần tải trước ở nhà:
  • Google Maps (Trừ Trung Quốc).
  • Naver Map / Kakao Map: Nếu đi Hàn Quốc.
  • Baidu Maps / GaoDe Maps: Nếu đi Trung Quốc.
  • App đặt xe: Grab (Đông Nam Á), Uber (Âu, Mỹ), Bolt (Thái, Âu), Kakao T (Hàn), DiDi (Trung Quốc – có tích hợp trong Alipay bản tiếng Anh).
  • Dịch thuật: Google Translate (tải gói ngôn ngữ Offline) hoặc Papago (cực chuẩn cho tiếng Hàn/Trung/Nhật).

GIAI ĐOẠN 3: HÀNH LÝ & TRANG PHỤC

1. Thời trang phang thời tiết

Tết ở Việt Nam có thể se lạnh hoặc nóng, nhưng các điểm đến hot thì khác hẳn:

• Vùng lạnh sâu (Nhật, Hàn, Bắc Trung Quốc, Châu Âu): Tháng 1-2 là đỉnh điểm mùa đông.
  • Quy tắc 3 lớp: Lớp trong cùng (Heattech/Giữ nhiệt bó sát) -> Lớp giữa (Áo len/Nỉ bông để giữ ấm) -> Lớp ngoài cùng (Áo phao lông vũ hoặc áo khoác chống gió, chống thấm nước).
  • Phụ kiện: Găng tay (loại cảm ứng để dùng điện thoại), khăn len, mũ trùm tai, tất len dày.
  • Giày: Nên đi boots hoặc giày thể thao chống thấm. Tuyệt đối không đi giày cao gót hay giày vải mỏng nếu có tuyết (rất trơn và lạnh).
  • Bảo bối: Miếng dán giữ nhiệt (Kairo). Dán vào lưng áo hoặc bỏ túi áo khoác, cứu cánh tuyệt vời khi nhiệt độ xuống âm.
• Vùng nhiệt đới (Thái, Sing, Bali, Úc – đang là mùa hè):
  • Quần áo thoáng mát, mũ rộng vành, kính râm.
  • Đặc biệt: Kem chống nắng. Nắng ở Úc hay Bali cực gắt.
• Trang phục dịp Tết: Đừng quên mang 1 bộ áo dài cách tân hoặc trang phục lịch sự màu sắc tươi sáng (đỏ, vàng) để chụp ảnh check-in. Vừa nổi bật, vừa mang hồn Tết Việt đi muôn nơi.

2. Túi thuốc cá nhân

Ở nhiều nước (đặc biệt Châu Âu, Mỹ, Nhật), muốn mua thuốc kháng sinh phải có đơn bác sĩ. Hơn nữa, dịp Tết Âm lịch, các hiệu thuốc ở Châu Á thường đóng cửa. Hãy tự chuẩn bị một túi nhỏ gồm:

• Thuốc tiêu hóa: Berberin, men tiêu hóa, thuốc cầm tiêu chảy (Imodium). Đồ ăn lạ rất dễ gây “bão táp” cho cái bụng.
• Thuốc cảm cúm/Hạ sốt: Panadol, sủi C, thuốc ho. Sốc nhiệt là chuyện thường gặp.
• Băng cá nhân (Urgo): Dành cho đôi chân bị trầy xước do đi bộ quá nhiều (trung bình đi du lịch bạn sẽ đi 15.000 – 20.000 bước/ngày).
• Thuốc chống dị ứng: Nếu bạn có cơ địa dị ứng thời tiết hoặc thức ăn.

Lưu ý quan trọng: Nếu mang thuốc đặc trị (tim mạch, tiểu đường, an thần…), hãy giữ nguyên vỏ hộp, tờ hướng dẫn sử dụng và tốt nhất là có đơn thuốc của bác sĩ (bản tiếng Anh càng tốt) để trình hải quan nếu bị hỏi. Nhật Bản cấm một số thành phần trong thuốc xoang/cảm cúm (như Pseudoephedrine), hãy check kỹ nếu đi Nhật.

3. Đồ công nghệ & Tiện ích thông minh

• Ổ cắm chuyển đổi đa năng: Ổ cắm ở Sing là 3 chấu vuông, ở Hàn/Âu là 2 chấu tròn thụt sâu, ở Nhật/Mỹ là 2 chấu dẹt. Mua 1 cục Universal Adapter là cân tất cả.
• Ổ cắm chia nhiều cổng: Khách sạn thường chỉ có 1-2 ổ cắm. Một cái ổ chia (Cube) sẽ giúp bạn sạc cùng lúc điện thoại, pin dự phòng, đồng hồ, máy ảnh.
• Sạc dự phòng: Vật bất ly thân.
  • Quy định Hàng không: Bắt buộc để trong hành lý xách tay, không được ký gửi. Dung lượng không quá 20.000mAh (an toàn nhất là 10.000 – 20.000mAh). Trên cục sạc phải còn rõ thông số.
• Cân hành lý cầm tay: Một chiếc cân tiểu ly điện tử giá tầm 50k-100k sẽ giúp bạn cân kiện hàng ngay tại nhà, tránh cảnh ra sân bay phải khui đồ san sẻ giữa chốn đông người vì quá cước.

GIAI ĐOẠN 4: HẬU PHƯƠNG & TÂM LÝ

1. An toàn nhà cửa tại Việt Nam

Đừng để niềm vui chuyến đi bị dập tắt bởi nỗi lo ở nhà.

• Khóa van gas, ngắt cầu dao các thiết bị điện không cần thiết (bình nóng lạnh, tivi…).
• Kiểm tra cửa nẻo. Nếu có điều kiện, hãy lắp camera giám sát có thể xem qua điện thoại.
• Gửi chìa khóa cho người thân tin cậy để xử lý sự cố khẩn cấp.

2. Tâm lý “Tết xa nhà”

• Chấp nhận sự đông đúc: Đi du lịch dịp lễ là phải chấp nhận đông. Hãy kiên nhẫn khi xếp hàng, giữ thái độ văn minh.
• Văn hóa Tết nước bạn:
  • Ở Trung Quốc, Hong Kong, Singapore, Đài Loan: Mùng 1, Mùng 2 Tết đa số hàng quán, trung tâm thương mại đóng cửa. Bạn cần check trước lịch hoạt động hoặc chuẩn bị sẵn mì gói/đồ ăn nhẹ.
  • Ở các nước Hồi giáo (Indo, Mã) hoặc Phương Tây: Tết Âm lịch là ngày thường, mọi thứ hoạt động bình thường.

GIAI ĐOẠN 5: TẠI SÂN BAY CAO ĐIỂM

Đây là phần tôi muốn nhấn mạnh nhất, vì sân bay dịp Tết là một “chiến trường” hỗn loạn.

1. Thời gian là vàng

• Chuyến bay Quốc tế: Hãy có mặt ở sân bay trước 3.5 đến 4 tiếng. Tôi không đùa đâu. Dịp Tết, dòng người xếp hàng vào cửa soi chiếu an ninh (Security check) ở Tân Sơn Nhất và Nội Bài có thể kéo dài cả cây số.
• Mẹo: Nếu đi Vietnam Airlines, Vietjet… hãy làm Check-in Online ở nhà trước 24h. Đến sân bay bạn chỉ cần vào quầy “Drop-bag” (Gửi hành lý) sẽ nhanh hơn xếp hàng ở quầy thường rất nhiều.

2. Quy định Hành lý – Cập nhật mới nhất

• Chất lỏng (Hành lý xách tay): Đa số các chặng bay quốc tế vẫn áp dụng quy định: Mỗi chai lọ không quá 100ml, tổng cộng không quá 1 lít, phải để trong túi zip trong suốt. (Một số sân bay hiện đại dùng máy soi CT mới có thể bỏ quy định này, nhưng ở VN thì vẫn áp dụng chặt chẽ).
• Pin, Đồ điện tử: Laptop, Ipad, Sạc dự phòng, Máy ảnh, Bật lửa (tối đa 1 cái) => XÁCH TAY. Tuyệt đối không ký gửi.
• Dao kéo, vật sắc nhọn, Tripod máy ảnh (cỡ lớn): => KÝ GỬI.

3. Hàng cấm nhập cảnh

Rất nhiều người Việt muốn mang giò chả, bánh chưng, nem chua đi làm quà hoặc ăn chống đói. HÃY CẨN TRỌNG.

• Nhật Bản, Đài Loan, Úc, New Zealand, Mỹ, Châu Âu: CẤM TUYỆT ĐỐI các sản phẩm từ thịt (heo, bò, gà…), trứng, sữa, trái cây tươi, hạt giống. Chó nghiệp vụ ở các sân bay này cực thính. Nếu bị bắt, bạn sẽ bị tịch thu, phạt tiền rất nặng (Ví dụ: Đài Loan phạt khoảng 150 triệu VND nếu mang thịt heo, Nhật Bản và Úc cũng phạt tương đương hoặc trục xuất, cấm nhập cảnh vĩnh viễn).

Lời khuyên: Chỉ nên mang đồ khô đã đóng gói công nghiệp, có nhãn mác rõ ràng (mì tôm, bánh kẹo, cafe). Nếu không chắc chắn, tốt nhất là KHÔNG MANG. Bánh chưng có thịt lợn là món “tối kỵ” khi nhập cảnh các nước này.

GIAI ĐOẠN 6: BONUS TIPS TỪ HƯỚNG DẪN VIÊN

Để kết thúc bài viết dài này, tôi xin tặng bạn vài mẹo nhỏ “nhỏ nhưng có võ”:

1. Chụp ảnh hành lý: Trước khi gửi vali, hãy chụp một bức ảnh vali của bạn. Nếu chẳng may thất lạc, việc đưa ảnh cho nhân viên Lost & Found sẽ giúp họ tìm kiếm nhanh hơn gấp 10 lần so với việc bạn mô tả bằng miệng “cái vali màu đỏ”.
2. Đánh dấu vali: Buộc một chiếc khăn, nơ màu sặc sỡ hoặc dán sticker nổi bật lên vali. Trên băng chuyền hành lý có hàng trăm cái vali giống hệt nhau, dấu hiệu này giúp bạn nhận diện từ xa và tránh việc người khác cầm nhầm.
3. Học vài câu giao tiếp: “Xin chào”, “Cảm ơn”, “Xin lỗi”, “Toilet ở đâu”, “Bao nhiêu tiền” bằng tiếng bản địa. Người dân địa phương sẽ thiện cảm hơn rất nhiều nếu bạn cố gắng nói tiếng của họ, dù chỉ bập bẹ.
4. Mang theo bình nước rỗng: Qua cửa an ninh phải đổ hết nước. Nhưng vào trong khu cách ly (hoặc sang nước bạn như Nhật, Sing, Âu), nước đóng chai rất đắt. Bạn có thể dùng bình rỗng hứng nước tại các vòi nước uống công cộng (Tap water) miễn phí.

Chuẩn bị kỹ càng không bao giờ là thừa thãi, nhất là cho một chuyến đi khởi đầu năm mới. Một sự chuẩn bị tốt sẽ giúp tâm trí bạn thảnh thơi để đón nhận những trải nghiệm tuyệt vời, những cảnh đẹp và nền văn hóa mới lạ.

Hy vọng check-list trên đây sẽ giúp bạn và gia đình có một chuyến du xuân rực rỡ, an toàn và tràn ngập niềm vui. Hãy lưu lại bài viết này, chia sẻ cho bạn bè cùng nhóm đi để cùng nhau rà soát nhé!

Chúc bạn một năm mới An Khang Thịnh Vượng và những chuyến đi “đi đến nơi, về đến chốn”!