Hướng dẫn cập nhật hộ chiếu mới cho visa Úc
Nhiều du khách Việt Nam bị từ chối nhập cảnh Úc vì đổi hộ chiếu mới nhưng không cập nhật thông tin visa. Visa Úc là evisa không được dán vào hộ chiếu mà được liên kết trực tiếp với số hộ chiếu trong hệ thống của Cơ quan Xuất nhập cảnh Úc (Department of Home Affairs – DHA). Điều này có nghĩa là: khi bạn đổi hộ chiếu mới, visa Úc vẫn còn hiệu lực nhưng số hộ chiếu không còn khớp, dẫn đến nguy cơ bị từ chối nhập cảnh nếu không thực hiện thủ tục cập nhật kịp thời.
Bài viết này tổng hợp quy định mới nhất từ Lãnh sự quán Úc và Bộ Nội vụ Úc (DHA), hướng dẫn đầy đủ 4 cách xử lý nhanh nhất để bảo vệ hành trình của bạn.
Quy định mới của Lãnh sự quán Úc về Hộ chiếu và Visa
Lãnh sự quán Úc tại TP. Hồ Chí Minh vừa ban hành thông báo khẩn yêu cầu tất cả du khách đã đổi hộ chiếu mới phải hoàn tất thủ tục cập nhật trước khi xuất cảnh. Đây là quy định bắt buộc, không có ngoại lệ.
‼️ HAI QUY ĐỊNH QUAN TRỌNG NHẤT 1. Chính phủ Úc KHÔNG chấp nhận sử dụng đồng thời 2 hộ chiếu khi nhập cảnh. 2. Khách hàng đã đổi hộ chiếu mới BẮT BUỘC phải cập nhật thông tin hộ chiếu trên visa hiện có trước khi xuất cảnh. ⏱ Thời gian xử lý: 3 – 6 tuần |
Khác với visa của nhiều quốc gia khác được dán trực tiếp vào trang hộ chiếu, visa Úc hoàn toàn là điện tử. Khi hải quan Úc kiểm tra tại cửa khẩu, họ quét số hộ chiếu trên hệ thống để tra cứu thị thực. Nếu số hộ chiếu mới của bạn không được liên kết với visa, hệ thống sẽ báo lỗi và bạn có thể bị từ chối lên máy bay hoặc từ chối nhập cảnh tại Úc – dù visa vẫn còn hiệu lực.
Dưới đây là checklist Quý khách cần kiểm tra để có chuyến đi suôn sẻ:
- Xác nhận hộ chiếu có khớp với thông tin visa Úc không.
- Kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu – tối thiểu còn 6 tháng kể từ ngày dự định rời Úc.
- Nếu bạn đã đổi hộ chiếu, cần cập nhật ngay qua ImmiAccount hoặc hỗ trợ nộp Form 929 (thời gian xử lý 3 – 6 tuần)
- Kiểm tra lại thông tin trên hệ thống VEVO trước ngày xuất cảnh 48 giờ.
Ai cần cập nhật Hộ chiếu cho Visa Úc?
Các trường hợp bắt buộc phải cập nhật:
✅ Đổi hộ chiếu do hết hạn sử dụng
✅ Làm lại hộ chiếu do mất, hư hỏng, rách nát
✅ Cấp hộ chiếu mới do thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh…)
✅ Đang giữ visa Úc còn hạn được cấp gắn với hộ chiếu cũ
✅ Có hồ sơ xin visa Úc đang chờ xét duyệt và vừa đổi hộ chiếu
Bạn nên thực hiện cập nhật ngay lập tức bất cứ khi nào thông tin hộ chiếu thay đổi, vui lòng không chờ cho đến khi chuẩn bị khởi hành mới thông báo.
>> Xem thêm: Tại sao visa du lịch Úc bị từ chối?
2 Cách cập nhật Hộ chiếu mới cho Visa Úc
Hiện có 2 phương thức để cập nhật thông tin hộ chiếu mới cho visa Úc còn hạn. Tùy vào tình huống cụ thể, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất.
Cách 1: Cập Nhật Qua Tài Khoản ImmiAccount
Đây là phương thức nhanh nhất, đơn giản nhất và được Bộ Nội vụ Úc khuyến nghị ưu tiên. Thời gian xử lý chỉ từ 24–72 giờ.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập trang web Bộ Nội vụ Úc tại: https://online.immi.gov.au/
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản ImmiAccount cá nhân của bạn.
- Bước 3: Chọn mục “Application” → chọn “Edit” hoặc “View details” để vào màn hình “Application home”.
- Bước 4: Chọn “Update details” → chọn tiếp “Change of passport details”.
- Bước 5: Upload ảnh/scan trang hộ chiếu mới (định dạng JPEG, JPG, PNG hoặc PDF – dung lượng tối đa 3MB).
- Bước 6: Xác nhận thông tin, tích vào ô khai báo và nhấn “Submit”.
⏱ Sau khi hoàn tất, thông tin thường mất 24–48 giờ để cập nhật lên hệ thống VEVO (hệ thống xác minh visa điện tử). Điều này không ảnh hưởng đến chuyến đi của bạn.
Cách 2: Cập Nhật Qua Kênh Thông Tin Hộ Chiếu Mới
Phương thức này phù hợp với những trường hợp không có tài khoản ImmiAccount hoặc visa được xử lý qua đại lý. Thời gian xử lý khoảng 14 ngày.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập trang thông tin hộ chiếu trực tuyến của DHA Tại đây
- Bước 2: Nhập thông tin hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới vào hệ thống.
- Bước 3: Upload bản scan hộ chiếu mới (trang ảnh) để xác minh danh tính.
- Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ xác nhận từ hệ thống qua email đã đăng ký.
Rủi Ro Nếu Không Cập Nhật Hộ Chiếu Cho Visa Úc
Theo quy định của Bộ Nội vụ Úc, việc không cập nhật thông tin hộ chiếu kịp thời có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng:
❌ Bị từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu Úc – dù visa vẫn còn hiệu lực
❌ Hồ sơ xin visa đang chờ xét duyệt bị đình trệ hoặc hủy
❌ Gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục gia hạn visa, xin thường trú, bảo lãnh thân nhân
❌ Mất toàn bộ chi phí vé máy bay, khách sạn, tour du lịch đã đặt trước
❌ Bị đưa vào danh sách cần xác minh bổ sung cho các lần xin visa tiếp theo
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Đổi hộ chiếu có bị mất visa Úc không?
Không. Visa Úc vẫn còn hiệu lực hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải cập nhật số hộ chiếu mới vào hệ thống DHA trước khi xuất cảnh để tránh bị từ chối tại cửa khẩu.
Cập nhật hộ chiếu visa Úc mất bao lâu?
Tùy theo phương thức: ImmiAccount: 24–72 giờ | Passport Link: ~14 ngày | Form 929: 25–30 ngày | Theo thông báo Lãnh sự quán mới nhất (2025): 3–6 tuần.
Có thể dùng 2 hộ chiếu khi nhập cảnh Úc không?
Không. Chính phủ Úc không chấp nhận sử dụng đồng thời 2 hộ chiếu khi nhập cảnh. Chỉ được sử dụng 1 hộ chiếu duy nhất đã được liên kết với visa trong hệ thống.
Form 929 là gì và tải ở đâu?
Form 929 là mẫu đơn chính thức của Bộ Nội vụ Úc dùng để thông báo thay đổi thông tin hộ chiếu và địa chỉ liên hệ cho visa Úc còn hạn. Tải tại: immi.homeaffairs.gov.au (mục Forms).
Có bắt buộc phải scan hộ chiếu không?
Có. Tài liệu cần rõ nét để hệ thống và nhân viên DHA có thể xác minh thông tin chính xác. Không nộp ảnh mờ, cắt xén hoặc thiếu thông tin.
Cập nhật hộ chiếu trễ có bị phạt không?
Không có quy định phạt tiền cụ thể, nhưng hậu quả thực tế nghiêm trọng hơn nhiều: bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc visa bị ghi lỗi trong hệ thống, ảnh hưởng đến các lần xin visa Úc trong tương lai.
Việc cập nhật hộ chiếu mới cho visa Úc là thủ tục bắt buộc, không thể bỏ qua. Quý khách hàng thực hiện đầy đủ thủ tục cập nhật hộ chiếu theo hướng dẫn ở trên hoặc liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
