Hướng Dẫn Khai Báo Trước Khi Nhập Cảnh Sân Bay Tân Sơn Nhất 2026

Mỗi ngày, hàng chục nghìn hành khách quốc tế đáp xuống sân bay Tân Sơn Nhất, cửa ngõ hàng không lớn nhất phía Nam Việt Nam. Tình trạng ùn tắc tại khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh vào giờ cao điểm là nỗi ám ảnh quen thuộc của nhiều du khách. Để giải quyết triệt để bài toán này đồng thời hiện đại hóa quy trình thông quan, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam chính thức áp dụng quy định khai báo thông tin điện tử bắt buộc từ ngày 15/04/2026.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước đầy đủ nhất từ đối tượng áp dụng, cách điền thông tin, đến những mẹo thực tế giúp bạn qua cửa khẩu nhanh nhất có thể.

Quy định mới về khai báo trước khi nhập cảnh sân bay Tân Sơn Nhất

Từ ngày 15/04/2026, tất cả hành khách nước ngoài và kiều bào dùng visa nhập cảnh qua sân bay Tân Sơn Nhất BẮT BUỘC phải thực hiện khai báo thông tin cá nhân trực tuyến trước khi làm thủ tục tại cửa khẩu. Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ cấp một mã QR xác nhận cá nhân. Hành khách cần xuất trình mã QR này cho cán bộ Công an Cửa khẩu khi bước đến quầy kiểm soát nhập cảnh. Nếu chưa khai báo, bạn có thể bị giữ lại để xử lý thủ công, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lịch trình.

• Căn cứ pháp lý: Công văn số 1474/CACK TSN – Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
• Ngày hiệu lực: 15/04/2026
• Phạm vi áp dụng: Cửa khẩu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TSN) – TP.HCM
• Hình thức: Khai báo trực tuyến → Nhận mã QR → Xuất trình tại cửa khẩu

Nhiều hãng bay quốc tế lớn như Vietjet, Korean Air, Singapore Airlines… đã chủ động gửi thông báo nhắc nhở hành khách ngay từ bước check-in online hoặc qua email xác nhận đặt vé. Đây là tín hiệu cho thấy quy định này được triển khai đồng bộ và nghiêm túc từ nhiều phía.

Ai cần khai báo trước khi nhập cảnh sân bay Tân Sơn Nhất

⚠️  Lưu ý quan trọng: Nhiều kiều bào nhầm tưởng rằng vì mang gốc Việt Nam nên được miễn khai báo. Tuy nhiên, tiêu chí áp dụng là phương thức nhập cảnh (sử dụng visa) không phải nguồn gốc quốc tịch. Nếu bạn là kiều bào và nhập cảnh bằng visa, bạn vẫn phải khai báo đầy đủ.

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Tân Sơn Nhất online

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn thành tờ khai thông tin trước khi nhập cảnh (Pre-arrival Information) tại trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Bước 1: Truy cập hệ thống

1. Truy cập: https://prearrival.immigration.gov.vn/
2. Trang chủ sẽ hiện 3 nút chính. Bạn click vào nút xanh dương “Create & Submit Pre-arrival Information” (nếu dùng tiếng Việt bạn click chọn “Tạo và nộp tờ khai” ).
3. Điền mã CAPTCHA (hình ảnh hoặc chữ cái).
4. Chọn quốc tịch của bạn từ danh sách dropdown.

Lưu ý: Trang web hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh. Nên khai trước 1–3 ngày (tối đa trước khi bay).

Bước 2: Điền thông tin cá nhân (Passenger Information)

Phần này nằm ngay trang đầu tiên của form (tab 1/4).

Các trường bắt buộc (có dấu * đỏ):

• Expected Arrival Date (Ngày dự kiến đến): Chọn ngày bay đến Việt Nam (định dạng DD/MM/YYYY, múi giờ GMT+7).
• Full Name (Họ và tên): VIẾT IN HOA, KHÔNG DẤU, đúng 100% như hộ chiếu (ví dụ: NGUYEN VAN A).
• Date of Birth (Ngày sinh): DD/MM/YYYY.
• Gender (Giới tính): Male / Female / Other.
• Nationality (Quốc tịch): Chọn từ danh sách.
• Country Code + Phone Number (Số điện thoại): Ví dụ +84 cho Việt Nam hoặc mã quốc gia của bạn.
• Email Address (Email): Điền Gmail hoặc email cá nhân (dùng để nhận xác nhận nếu cần).

Lưu ý: Tất cả thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu. Sai một chữ cái cũng có thể phải khai lại.

Bước 3: Tải ảnh hộ chiếu (Passport Image)

Ngay trong cùng trang Passenger Information:

• Tìm mục Passport Image.
• Click “Upload Image”.
• Tải lên ảnh rõ nét mặt hộ chiếu (passport bio page) – file JPG/PNG, dưới 2MB.
• Hệ thống sẽ tự động đọc và điền dữ liệu (số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, họ tên…).

Lưu ý: Ảnh phải rõ, không bị mờ, không có góc bị che. Nếu hệ thống đọc sai, bạn sẽ sửa tay ở bước sau.

Bước 4: Nhập / kiểm tra thông tin hộ chiếu

Sau khi upload, các trường sau sẽ tự động hiện hoặc bạn điền tay:

• Passport Number (Số hộ chiếu).
• Date of Expiry (Ngày hết hạn): DD/MM/YYYY.
• (Ngày cấp thường tự động hoặc không bắt buộc).

Kiểm tra lại kỹ trước khi tiếp tục.

Bước 5: Khai visa / mục đích nhập cảnh (Visa Information)

Ngay dưới phần thông tin cá nhân:

• Chọn loại visa (hoặc mục đích): Du lịch (Tourist), Thăm thân, Công tác…
• Nếu có visa/e-visa: Điền số visa, ngày cấp, ngày hết hạn.
• Nếu miễn visa (visa exemption):
  • Điền 0 hoặc N/A vào số visa.
  • Ngày cấp = ngày bay đến.
  • Ngày hết hạn = ngày dự kiến rời Việt Nam.
  • Nơi cấp: Ghi “Visa exemption” hoặc “Miễn thị thực”.

Lưu ý: Chọn sai loại visa có thể ảnh hưởng đến thời gian lưu trú.

Bước 6: Thông tin chuyến đi (Trip Information)

Chuyển sang tab 2 (Trip Information):

• Flight Number (Số chuyến bay): Ví dụ VN123 hoặc QR456.
• Arrival Airport (Sân bay đến): Chọn Tân Sơn Nhất (SGN).
• Accommodation Address (Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam): Điền đầy đủ (số nhà, đường, quận/huyện, TP.HCM hoặc tỉnh khác). Không viết chung chung như “khách sạn ABC”.

Lưu ý: Đây là phần quan trọng để hải quan kiểm tra.

Bước 7: Kiểm tra & nộp (Review & Submit)

Chuyển sang tab 3:

• Tick vào ô “Tôi đã đọc và hiểu…” (xác nhận thông tin chính xác).
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin (có nút “Edit” nếu cần sửa).
• Click “Submit” (Nộp tờ khai).

Bước 8: Lưu mã hồ sơ (Result)

Sau khi nộp thành công:

• Hệ thống hiển thị mã hồ sơ (Declaration Code).
• Chụp màn hình hoặc lưu mã này ngay (dùng để tra cứu, chỉnh sửa hoặc xuất trình nếu cần tại sân bay).
• Bạn cũng có thể in hoặc lưu PDF.

Lưu ý quan trọng chung:

• Bạn có thể khai thay cho người thân, bạn bè (mỗi người một tờ khai riêng).
• Nên khai trước 1–3 ngày, không khai quá sát giờ bay.
• Thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu + visa/e-visa. Sai sót nhỏ cũng phải khai lại.
• Tờ khai Pre-arrival khác hoàn toàn với tờ khai tạm trú (temporary residence declaration) – hai thủ tục riêng biệt.
• Nếu gặp lỗi: Dùng nút “Lookup & Update Declaration” trên trang chủ để tra cứu và sửa.

Bạn đã hoàn thành! Khi đến Tân Sơn Nhất, chỉ cần xuất trình mã hồ sơ (trên điện thoại) tại quầy hải quan nếu được yêu cầu. Chúc bạn nhập cảnh suôn sẻ!

⚠️  Tại các khu vực xuất nhập cảnh trong nhà ga quốc tế Tân Sơn Nhất cũng được dán nhiều Mã QR để scan đến website https://prearrival.immigration.gov.vn/. Hành khách quét mã, điền thông tin ngay tại chỗ và nhận mã QR xác nhận trên điện thoại. Tuy nhiên, không nên để đến lúc ra sân bay mới khai báo. Vào giờ cao điểm (sáng sớm, chiều tối các ngày cuối tuần và lễ), khu vực nhập cảnh cực kỳ đông đúc. Việc khai báo tại chỗ sẽ gây ùn tắc và bạn có thể mất 30–60 phút chờ thêm.

📋  Thông tin cần chuẩn bị khi khai báo

Quy Trình Nhập Cảnh Tại Tân Sơn Nhất

Sau khi đã có mã QR xác nhận, quy trình nhập cảnh diễn ra theo sơ đồ dưới đây:

• Bước 1: Máy bay hạ cánh tại Tân Sơn Nhất – Di chuyển vào nhà ga T2 (Quốc tế)
• Bước 2: Đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực Kiểm soát Xuất nhập cảnh (Immigration)
• Bước 3: Chuẩn bị sẵn: Hộ chiếu + Visa + Mã QR khai báo trên điện thoại (hoặc bản in)
• Bước 4: Tại quầy: Cán bộ Công an Cửa khẩu quét mã QR → Kiểm tra thông tin → Xác minh hộ chiếu & visa
• Bước 5: Đóng dấu nhập cảnh (hoặc xác nhận điện tử) → Hoàn tất kiểm soát
• Bước 6: Di chuyển đến băng chuyền nhận hành lý theo số hiệu chuyến bay
• Bước 7: Qua Hải quan: Luồng Xanh (không cần khai báo) hoặc Luồng Đỏ (có hàng hóa cần khai báo)
• Bước 8: Ra Sảnh đón Quốc tế T2 – Hoàn tất toàn bộ thủ tục!

💡  Mẹo nhỏ:

• Chụp ảnh màn hình mã QR và lưu vào thư viện ảnh trước khi lên máy bay – phòng hết pin hoặc mất sóng khi hạ cánh.
• In bản giấy mã QR nếu bạn mang theo trẻ nhỏ hoặc người cao tuổi không dùng smartphone.
• Nếu đủ điều kiện dùng Autogate (người nước ngoài có thẻ tạm trú/thường trú đã đăng ký), thủ tục chỉ mất dưới 1 phút.
• Mang theo hơn 5.000 USD (hoặc tương đương) phải khai báo Hải quan – đi theo Luồng Đỏ.

Lưu ý đặc biệt về trường hợp nhiều quốc tịch:

Hành khách mang hai hay nhiều hộ chiếu cần khai báo theo đúng hộ chiếu họ sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam. Thông tin trên mã QR phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu được xuất trình tại cửa khẩu.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Q1: Khai báo trước bao lâu so với giờ bay thì hợp lệ?

👉  Nên khai báo trong vòng 24–72 giờ trước giờ hạ cánh dự kiến. Tốt nhất là thực hiện ngay sau khi check-in online tại nhà để có đủ thời gian xử lý nếu phát sinh lỗi thông tin.

Q2: Nếu quên khai báo, có bị từ chối nhập cảnh không?

👉  Không nhất thiết bị từ chối, nhưng bạn sẽ bị giữ lại để xử lý thủ công tại quầy. Vào giờ cao điểm, điều này có thể khiến bạn mất thêm 30–60 phút, ảnh hưởng đến các kết nối giao thông tiếp theo.

Q3: Kiều bào mang hộ chiếu Việt Nam nhưng nhập cảnh bằng visa thì sao?

👉  BẮT BUỘC phải khai báo. Tiêu chí áp dụng là phương thức nhập cảnh (dùng visa) – không phải nguồn gốc quốc tịch hay loại hộ chiếu đang mang.

Q4: Khai báo có mất phí không?

👉  Hoàn toàn miễn phí. Đây là cổng thông tin chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam vận hành tại địa chỉ prearrival.immigration.gov.vn.

Q5: Quy định này có áp dụng tại sân bay Nội Bài hay cửa khẩu khác không?

👉  Theo Công văn số 1474/CACK TSN, hiện tại quy định chỉ áp dụng tại cửa khẩu Tân Sơn Nhất. Cần theo dõi thêm thông báo từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để cập nhật các cửa khẩu khác.

Q6: Điều gì xảy ra nếu thông tin khai báo sai lệch so với hộ chiếu?

👉  Cán bộ Công an Cửa khẩu sẽ phát hiện sự không khớp khi đối chiếu trực tiếp. Bạn sẽ được yêu cầu khai báo lại tại chỗ và có thể bị kiểm tra thêm. Hãy đảm bảo điền thông tin chính xác như trên hộ chiếu.

Khai báo trước khi nhập cảnh không phải xu hướng mới. Nhiều quốc gia hàng đầu về du lịch và quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai hình thức tương tự với kết quả rất tích cực, ví dụ như Visit Japan Web của Nhật Bản, K-ETA của Hàn Quốc, STA & APC kiosk của Hoa Kỳ, SG Arrival Card của Singapore….

Việc triển khai tại Tân Sơn Nhất là minh chứng cho quyết tâm của Việt Nam trong việc cải thiện trải nghiệm nhập cảnh, nâng cao năng lực cạnh tranh du lịch và đảm bảo an ninh cửa khẩu trong bối cảnh lượng khách quốc tế tăng trưởng mạnh năm 2026.